Cum pot eu, ca HR Manager, să influențez performanța companiei?

Ana — Thu, 03 Feb 2022 16:15:31 +0000

Cum pot eu, ca HR Manager, să influențez performanța companiei? Ana Joi, 02/03/2022 - 17:15

Nu vei juca baschet, tenis, fotbal sau orice alt sport fără să înveți întâi regulile respective. De ce în business ar fi diferit?

Poate dezvoltarea Inteligenței Financiare să ducă la creșterea performanței în rândul companiilor?

Știind de la bun început regulile - cum se calculează profitul, care este diferența dintre CAPEX și OPEX, ce este cash flow-ul și de ce este el diferit de profit, ce sunt asset-urile unei companii sau ce înseamnă un equity negativ - mai mult ca sigur alta ar fi performanța angaților, managerilor sau a tinerilor antreprenori. Acest lucru duce inevitabil la o mai bună înțelegere a mecanismelor financiare ale unei companii și a modului în care fiecare dintre noi poate contribui la creșterea performanței firmei în care lucrăm.

Dobândind "Inteligența Financiară" vei putea să îți evaluezi mai bine atât performanța ta, a departamentului tău, cât și a companiei în care lucrezi.

Este important acest lucru deoarece sunt convins că fiecare dintre noi dorește să lucreze într-o companie sănătoasă, de încredere, profitabilă și transperentă din punct de vedere financiar. O companie sănătoasă îți garantează un loc de muncă mai bun, oferă mai multe posibilități de dezvoltare și avansare, îți poate oferi chiar un sens. Se spune că "ochii sunt fereastră sufletului". Aș îndrăzni să spun că la fel, instrumentele și indicatorii financiari sunt ferestrele către "sufletul" unei companii. Important este să știm să privim și să înțelegem din punct de vedere financiar ce se află în interiorul unei companii, să putem înțelege realitatea financiară, estimările care se fac și chiar "aranjamentele" financiare pe care unele companii le mai practică.

Colegii tăi din departamentul financiar poate știu toate aceste lucruri, dar poate nu au reușit să împărtășească pe înțelesul tău informațiile financiare. Având noțiunile de bază sau chiar pe cele avansate din domeniul financiar vei putea comunica și chiar adresa întrebări specifice: când este recunoscut un anumit tip de venit? Care este perioada de depreciere pentru un anumit utilaj? De ce a crescut rotația stocului? De ce avem cash flow negativ și luna aceasta? După ce vor trece de șocul acestor întrebări puse de către colegii lor non finanțiști, vor fi dornici să discute cu voi diverse aspecte financiare, în special cele care stau la baza estimărilor făcute. Și cine știe? Poate chiar vor ține cont de sfatul tău.

Pe de altă parte, managerii care au dobândit inteligența financiară vor putea lua decizii mai bune. Vor putea folosi mai bine resursele companiei și cu efect direct asupra profitabilității și cash flow-ului companiei. Mai mult decât atât, vor fi capabili să își evalueze performanța departamentului prin intermediul KPI-urilor, dar mai ales să își "vândă" mai bine imaginea în cadrul companiei.

Cum pot eu, ca HR Manager, să influențez performanța companiei? La ce indicatori să mă uit?

Cum se poate reflecta calitatea muncii depuse de către Departamentul HR în KPI-urile companiei? Foarte simplu! Să luăm de exemplu costurile de recrutare (interne sau externe) sau compensation and benefits ca procent din cifra de afaceri (ca indicatori cantitativi): acestea au un impact direct asupra costurilor atât la nivel de EBITDA cât și de profitabilitate, dar și asupra cashflow-ului companiei! Dar indicatorii operaționali și administrativi, tot din zona de HR, cum ar fi durata medie de angajare a unui manager, gradul de retentie a noilor angajați sau numărul mediu de ore overtime ca și procent din total ore lucrătoare? Indirect, toți cei trei indicatori au impact la nivel de EBITDA și profit, primii doi asupra veniturilor prin felul în care sunt administrate procesele de angajare sau de retenție în cadrul companiei iar cel de-al treilea refelectă modul în care sunt controlate costurile de personal din punct de vedere operațional. La fel se poate extrapola și seta pentru oricare departament din cadrul companiei (vânzări, marketing, logistică, dar și în zona administrativă cum ar fi IT, finance, etc.) indicatori financiari de performanță. Să nu uităm, Brian Tracy spunea la un moment dat: "What you cannot measure, you cannot manage".

Foarte multe companii sunt încă guvernate, informal, de către diverse centre de putere și influență, alianțe care se fac și se desfac permanent, și de ce nu, bârfa și deformarea adevărului pot avea un rol important în luare deciziilor. Un astfel de mediu de lucru poate deveni cu adevărat toxic, obiectivele comune ale companiei fiind înlocuite de diverse acțiuni de evidențiere și avansare a unor departamente sau indivizi. Pentru toate aceste lucruri antidotul este simplu: transparență, încredere și o comunicare bună din punct de vedere financiar. Când oamenii înțeleg care sunt obiectivele comune ale companiei și acționează într-o singură direcție, este ușor să construiești o organizație de încredere și trasparentă.

Pe termen lung acest tip de organizații vor avea întotdeauna de câștigat în fața celorlalte companii. Iar asta ține și de inteligența financiară a managerilor lor.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Dynamic Learning

De ce trebuie sa stiu eu financiar?

editor — Wed, 12 Feb 2014 10:59:24 +0000

De ce trebuie sa stiu eu financiar? editor Mie, 02/12/2014 - 11:59

Asta m-a intrebat odata un client. Raspunsul avea sa il afle singur, dupa 6 luni de zile, perioada in care a asimilat cunostintele din domeniul financiar dobandite la o sesiune Finacial for non-financials, a implementat rapoartele financiare care ii erau necesare si si-a construit strategia si bugetul pe anul urmator. :)

M-am intalnit cu el de curand si l-am intrebat care sunt efectele programului care l-am desfasurat impreuna, cu ajutorul lui. Iata ce mi-a spus:

“ In primul si in primul rand am invatat sa controlez mai bine afacerea pe care o conduc. Cum? Simplu: pe de o parte, prin raportarile zilnice, saptamanale, lunare si anuale pe care le-am implementat pot monitoriza ce se intampla in companie. Pot vedea in fiecare zi si saptamana situatiile operative (vanzari, situatii debitori, creditori, evolutia capitalului circulant), sau in fiecare luna si la final de an situatia contului de profit de pierdere, bilantul si situatia fluxurilor de numerar. Daca ma gandesc bine, acum un an nu imi era foarte clar ce este una si ce este cealalta. Acum sunt capabil sa fac singur analize economice si financiare, precum si conexiuni intre principalele instrumente financiare.

La ce ma ajuta toate astea?

Pe langa faptul ca pot lua decizii bazate pe informatii corecte si pe care le pot intelege din punct de vedere financiar, am posibilitatea de a construi in viitor. Pot gandi strategic. Prin bugetele pe care le construiesc anual si le revizuiesc de inca 2-3 ori pe an, nu mai orbecai prin intuneric in momentul in care trebuie sa iau o decizie pe termen mediu sau lung. Cand fac o investitie stiu exact care sunt consecintele si impactul asupra finantelor companiei. Cand fac previziunea de cash-flow sunt mult mai linistit in ceea ce priveste cash-ul din companie – stiu exact unde se duc banii, de unde vin banii si unde am bani blocati. Acum pot responsabiliza si monitoriza mai bine echipa de vanzari, printr-un management bazat pe obiective concrete, palpabile, masurabile.

Acum stiu sa evaluez sanatatea financiara a unui client. Stiu cum sa “jonglez” cu variabilele financiare (marje, discounturi, termene de plata) intr-o negociere cu un furnizor sau cu banca (apropos, acum vorbesc aceeasi limba cu ofiterul de cont…).

Nu am sa devin poate niciodata un contabil in adevaratul sens al cuvantului (care sincer, nu imi era prea simpatic), dar stiu sa gandesc si sa vorbesc in termeni financiari. Din aceasta perspectiva, astazi consider ca imi stapanesc afacera atat din punct de vedere operational, strategic cat si financiar. Si sincer, parca dorm mai linistit noaptea…”

De ce am impartasit toate astea? Pentru ca in general, exista conceptia tabu ca intr-o companie finantele sunt treaba departamentului financiar. De fapt, gestionarea finantelor intra in responsabilitatea tuturor managerilor din companie. Este important ca toti sa aiba o viziune si o intelegere comuna, dar fiecare sa poata previziona si gestiona din perspectiva propriului department resursele materiale dar si cele umane care sunt influentate de cele dintai. Iar daca vorbim de un antreprenor, atunci cu atat mai mult intelegerea si dezvoltarea viziunii financiare asupra business-ului este importanta.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Dynamic Learning