optimizare

7 motive să scrii mai bine

Clementine — Wed, 19 Jan 2022 06:50:37 +0000

7 motive să scrii mai bine Clementine Mie, 01/19/2022 - 07:50

La ce te ajută un atelier de scriere eficientă m-am întrebat când am fost invitat să particip la acest curs de o zi. Răspunsul este că mi-am definit clar publicul-țintă, mi-am lămurit preocupările legate de stilul și tonul pe care vreau să le folosesc și am învățat câteva scurtături importante pentru a-mi spune povestea complet și fără zorzoane inutile.

În lumea nebună după viteză în care trăim, un atelier de scriere le-ar putea părea unora un moft. Ceva de ca și cum un astronaut și-ar pune, ca ultim accesoriu vestimentar, o pană de struț la vizieră, înainte să plece în Cosmos. Ei bine, nu e un moft, ci un „must” – ca să comit și eu un mic delict de limbă, în tendințe astăzi. Am întrebat-o pe Rodica de ce ar participa omul la acest curs și iată cele, cel puțin, 7 motive pentru a face asta:

În primul rând, eu îndrăznesc să cred despre scris că este expresia a ceea ce gândim și facem. Adică a ceea ce suntem. Altfel spus, scriem ceea ce suntem și invers. Câtă vreme avem gânduri, idei și facem lucruri, consider că ele trebuie cumva consemnate. Merită să scriem despre noi și viața noastră, profesională și nu numai.

Apoi, scrisul trebuie văzut ca o construcție. Se pleacă de la temelie și se suprapun cărămizile, până sus, la acoperiș. Așa cum nu poți ajunge la el fără să zidești nivelurile anterioare și baza, nici de „pus pe hârtie” nu te poți apuca înainte de reflecta, mai mult sau mai puțin, asupra a ceea ce ai de povestit sau prezentat. Ceea ce înseamnă că scrisul are rol de organizator al ideilor, în secvența lor logică. Înainte să scrii, traversezi o etapă de clarificare. Iar acest gen de exercițiu este util oricărui profesionist, manager sau antreprenor în viața sa activă.

Pe de altă parte, nu trebuie uitat că trăim în secolul al XXI-lea, secolul informației și al comunicării. Inutil să spun, așadar, că a face lucruri formidabile, a avea rezultate și performanțe deosebite fără a ști cum să le prezinți, cum să le anunți celor din jur este ineficient. Un proiect cu potențial pe piață, o idee sau o soluție genială se pot pierde dacă nu sunt bine „puse în pagină”. De ce, atunci, n-am lucra puțin la această abilitate, astfel încât cercul de la idee la faptă să se închidă frumos?!

Înainte să mă opresc din înșiruirea de argumente, mai menționez doar rolul diferențiator al scrisului. Grăbiți să ajungă la destinație, oricare ar fi ea – bani, statut, recunoaștere -, cei mai mulți tratează cu superficialitate valoarea unei exprimări coerente, simple, plastice. Le pare neimportant să scrie curat, corect, frumos. Or, nu este așa. Întotdeauna vom ieși din mulțime, ne vom evidenția, dacă vom scrie cu grijă și cu gândul la cititor. Un mesaj exprimat limpede va fi nu doar traversat pe diagonală, ci înțeles și reținut. Își va atinge scopul, adică va fi eficient.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Cost optimisation & cost reduction

Ana — Wed, 19 Aug 2020 17:22:42 +0000

Cost optimisation & cost reduction Ana Mie, 08/19/2020 - 19:22

Realizarea unei reduceri consistente si durabile a costurilor in departamentul de achizitii nu este o sarcina usoara. Azi, companiile sunt supuse unor presiuni enorme pentru a fi extrem de eficiente și pentru a reduce costurile.

Reducerile semnificative de costuri pot fi obtinute daca se iau in considerare diferiti factori cheie din procesul de achizitii. Acest lucru depinde de obicei de capacitatea directorului de achizitii, de intreaga conducere a origanizatiei de a inspira buyerii pentru a colabora cu furnizorii si clientul intern in vederea obtinerii unei achizitii rentabile.

Inainte insa de a mentiona cateva idei sau sugestii prin care poti sa faci aceste reduceri de costuri as vrea sa facem diferenta intre optimizarea costurilor si reducerea lor. In aparenta inseamna acelasi lucru, dar in realitatea difera.

Optimizarea costurilor nu este sinonima cu reducerea costurilor. In loc sa fie un raspuns la o nevoie pe termen scurt de actualizare a economiilor, asa cum este reducerea unor costuri, optimizarea costurilor este o strategie pe termen lung pentru cresterea performantei organizatiei. O organizatie sanatoasa care face profit, indiferent de momentele de criza prin care trece la un moment dat societatea, trebuie sa imbine optimizarea costurilor cu reducerea acestora. In acest fel de la un an la altul rezultatele se regasesc in profitul companiei. Așa cum se intampla acum in aproape toate domeniile si viitorul achizitiilor este tot cel digital; strategiile necesare pentru a realiza optimizarea costurilor pe tot parcursul procesului de aprovizionare vor implica solutii tehnologice. In acest sens un software dedicat achizitiilor poate face diferenta dintre „a te scufunda” sau „a inota” pentru multe IMM-uri. Avantajele unei solutii electronice pentru achizitii sunt de necontestat. Digitalizarea in procurement este cu adevarat benefica pentru ca te ajuta sa vezi achizitiile in ansamblul lor la nivel de organizatie si implicit vei vedea in ansamblu cam cat cheltuiesti pentru a produce, cat si cu cat trebuie sa vinzi pentru a ramane profitabil.
Rezultatele unui sondaj recent realizat de Wax Digital facut pe 200 de profesionisti din procurement care utilizeaza achizitiile online, au fost spectaculoase. In obtinerea rezultatului la acest survey s-a tinut cont de costurile furnizorilor participantilor la sondaj și de costurile interne ale procesului in comparatie cu banii investiti in tehnologia de e-Procurement.

Concluzia sondajului a fost ca folosind solutia potrivita de e-Procurement organizatiile se pot astepta sa obtina un ROI masiv de 720% pentru cheltuielile cu produse software pentru achizitii.

Atunci cand vine vorba de optimizarea lantului de aprovizionare, expertii au exprimat clar opinia ca achizitiile electronice nu sunt pur și simplu o optiune de luat in considerare, ci reprezinta singura cale de urmat.

Concluzia este clara deoarece analiza chelltuielilor este esentiala pentru reducerea costurilor de achizitii si o solutie electronica, cum spuneam, ne ajuta sa urmarim foarte bine costurile pe termen lung.

Daca v-am convins las mai jos trei idei de la care puteti incepe:

Furnizorii (SRM) - verificati periodic reducerile si preturile, pentru a beneficia la maxim de ofertele lor. Trebuie sa aveti permanent o imagine de ansamblu a tuturor furnizorilor daca doriti sa obtineti reducerile de costuri.
Centralizarea achizitiilor - baza de furnizori creata pe o strategie de achizitii centralizate duce la cresterea concurentei intre furnizori și reducerea costurilor de aprovizionare. De asemenea, ajuta in gestionarea strategica a relatiilor cu furnizorii.
Standardizarea – incercati sa standardizati cat mai multe dintre achizitiile facute in organizatie pentru a putea controla mai usor costurile, preturile, reducerile de pret.

Sper ca v-am fost de folos si va doresc,

Spor la treaba!

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Procurement Data

Secretul productivității

Clementine — Sat, 29 Jun 2013 10:08:03 +0000

Secretul productivității Clementine Sâm, 06/29/2013 - 12:08

Am întâlnit mulți manageri care credeau că secretul productivității proprii constă în achiziționarea unui soft, unui ”device” (ipad de exemplu) sau în angajarea unui asistent ideal care intuiește dorințele, prioritățile și fixațiile șefului . Este imposibil să găsești secretul propriei eficacități în afara ta și, uimitor, prea puțini oameni înțeleg asta când vine vorba despre ei înșiși. Desigur paiul din ochiul vecinului e mai ușor de văzut și de comentat așa că, cel puțin teoretic, suntem de acord că subalternul, colegul și mai ales conducătorul nostru ar trebui să umble la cunoștințele, abilitățile și preocupările lui ca să devină mai bun.

Să vedem ce au în comun liderii care reușesc să obțină rezultate, să-și motiveze oamenii și să gestioneze corect presiunile care vin de sus.

Au preocupări multiple în afara serviciului fie că fac sport, muncă în folosul comunității, merg la concerte, se scufundă cu rechinii sau țes covoare. Asta îi ajută să-și păstreze vie creativitatea, să nu devină maniacali și să-și îmbunătățească abilitățile de rezolvare a problemelor, luarea deciziilor și leadership. Pericolul să se complacă în obișnuință, să se plictisească, să se plafoneze sau să se creadă infailibili este mai mic decât în cazul celor care confundă munca cu viața.

Fac pauze atât în timpul programului zilnic pentru a depăși blocajele generate de excesul de concentrare pe un singur subiect cât și luându-și cel puțin două concedii pe an de 2 săptămâni fiecare. Plecatul în concediu, atâta vreme cât nu stai permanent cu telefonul la ureche și nu trimiți 200 de emailuri pe zi, demonstrează că ai încredere în abilitatea echipei de a pune în practică cele mai bune inițiative și în capacitatea ta de a delega coerent și eficient.

Au experiență în domenii diferite și folosesc asta pentru a se asigura că nu permit să se instaurează rutina, blazarea sau lălăiala și, în același timp, valorifică chiar oportunități mai puțin evidente. Contestă inteligent status quo-ul și promovează perspective și abordări proaspete fără a susține schimbarea de amorul artei sau pentru a justifica salariul liderului. Recunosc sugestiile valoroase și au capacitatea să le integreze simplu, rapid și eficient în sistemele și procesele existente.

Au contacte peste tot. Asta înseamnă și că știu exact unde să dea telefon când sunt de rezolvat probleme sau de descoperit alternative pentru deciziile care sunt de luat, dar și că, mult mai important, au surse de informații, păreri și sfaturi care le oferă rapid cele mai utile perspective. Realizezi cât de important este un șef conectat atunci când dai peste unul care nu știe nici de unde să-și cumpere o pâine.

Astfel de conducători nu găsești chiar la fiecare colț de stradă. Viziunea, expertiza și abilitățile lor îi fac să ofere companiei pentru care lucrează mult mai mult decât le cer fișa postului sau rezolvarea sarcinilor obișnuite. Diversitatea preocupărilor, multitudinea contactelor ca și efortul continuu de a-și păstra mintea deschisă și perspectiva proaspătă îi fac să fie cu adevărat productivi, nu cel mai nou și mai scump gadget. Secretul productivității este organizarea timpului și diversitatea preocupărilor.

Articol preluat de pe HTDI

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Lecția 2