antreprenori

Gandirea rationala si eficacitatea

editor — Wed, 28 May 2014 04:50:45 +0000

Gandirea rationala si eficacitatea editor Mie, 05/28/2014 - 06:50

Gândirea rațională te ajută să-ți ții sub control subiectivismul și să găsești rapid soluții simple, ieftine și durabile preocupărilor tale. Abordarea rațională presupune folosirea unui proces deliberat de colectare, sortare, organizare, analizare a informațiilor și a unui sistem eficace de punere a întrebărilor și de gestionare a răspunsurilor.

Oamenii folosesc tehnicile specifice gândirii raționale pentru că acestea îi fac mai eficienți atât în context organizațional cât și la ei acasă unde ținerea sub control a sentimentelor negative, acțiunea în baza unor presupuneri neverificate, deciziile luate la nervi sau lipsa de transparență duc la conflicte care ar putea fi evitate cu ușurință.

Revenind pe tărâmul organizațional vedem mereu cum departamente ale aceleiași companii par că lucrează unul împotriva celuilalt în loc să colaboreze la atingerea țelului comun. Ne lovim de neînțelegeri între oameni sau de scurt circuite de comunicare ale informațiilor vitale, de agende ascunse sau de interese meschine și nu găsim cea mai fericită cale pentru a le depășii.

Deși compania își vede cumva de drumul ei, progresele obținute sunt departe de ce s-ar putea face dacă am reduce semnificativ risipa de timp, performanță și resurse. Iar viziunile factorilor de decizie, radical diferite, împiedică punerea în practică a celor mai productive inițiative strategice și operaționale.

Pentru că nimeni nu le știe pe toate importanța muncii în echipă crește pe zi ce trece, la fel ca și nevoia de a lucra și a produce rezultate de excepție alături de oameni cu specializări, caractere, credințe și idei fixe diferite. Putem atinge mai ușor această țintă atunci când există un limbaj și un sistem comun de abordare a situațiilor cu care ne confruntăm.

Să trecem în revistă care sunt pașii pe care ar trebui să-i facem ca să vedem mai clar, să ne aliniem eforturile scopului dorit, să gestionăm complexitatea, să ne adaptăm, să comunicăm eficace și să folosim la maxim resursele aflate la îndemână:

Evaluarea situației înainte de a ne apuca să acționăm este adesea tratată superficial sau complet trecută cu vederea de către managerii zilelor noastre. Încă din preistorie conducătorii au făcut eforturi să înțeleagă ce li se întâmplă, să clarifice circumstanțele și să separe situațiile complexe în elementele lor componente înainte de a decide care e cea mai bună cale de acțiune. Cei care au reușit mereu să obțină rezultate excepționale au știut să stabilească priorități sau să delege sarcini celor calificați să le ducă la bun sfârșit. Ei și-au transmis clar așteptările, și-au responsabilizat coechipierii sau subordonații și au găsit ajutorul de care aveau nevoie ca să-și atingă țintele.

Înțelegerea relației dintre cauză și efect ne dezvăluie cum funcționează lumea în care trăim. Întrebăm ”de ce” încă de la cea mai fragedă vârstă pentru că simțim nevoia să ne explicăm ce ni se întâmplă și care sunt cauzele evenimentelor care ne influențează viață în bine sau rău. Progresul omenirii se datorează în mare măsură capacității de înțelegere a relației cauză/efect care ne-a ajutat să ne construim deliberat viitorul în loc să reacționăm aleatoriu și ineficient la loviturile neprevăzute. Analiza detaliată a disfuncțiilor din trecut te face să acumulezi experiența și cunoștințele necesare creșterii și dezvoltării viitoare.

Capacitatea de a alege drumul cel mai bun și de a explica cum te-ai gândit într-o lume imperfectă în care ești nevoit să echilibrezi restricțiile și beneficiile este o floare rară. Decidem prea des folosind preponderent instinctul, luăm în calcul doar alternativele cele mai evidente și analizăm superficial sau deloc riscurile alegerii făcute. Astfel că, puși în situația de a da socoteală pentru consecințele deciziilor pe care le-am luat, ne vine greu să demonstrăm că am urmărit un scop legitim sau că am folosit criterii obiective de selecție.

Abilitatea de a anticipa ce ne aduce viitorul ne permite să nu fim luați prin surprindere de întâmplările nefericite și să profităm la maxim de oportunitățile pe care le-am văzut venind. Deși omul a luat mereu în calcul măsuri preventive sau semnale de alarmare contra nenorocirilor potențiale eficacitatea acestor acțiuni este oarecum redusă pentru că mulți nu văd dincolo de lungul nasului. Cel mai elocvent exemplu este al sătenilor care au furat pietrișul din digul ce le proteja localitatea împotriva inundațiilor (măsura preventivă), ca să-și facă alei pietruite în curte pe principiul că ”ce-i în mână nu-i minciună”.

Procesul de gândire rațională al cărui pași i-am descris pe scurt se poate învăța, exersa și transmite în organizații sub formă de bune practici care reduc cheltuielile, diminuează risipa, cresc performanța, motivarea și colaborarea productivă. El este aplicabil în orice tip de companie sau cultură.

În ceea ce-i privește pe oameni, cei mai mulți folosesc în mod natural tehnici de gândire rațională fără să fie neapărat eficienți. Cei care exersează această abordare și se străduiesc să-și facă vizibilă gândirea comunicându-și deschis îngrijorările, concluziile sau verificându-și majoritatea presupunerilor vor fi mai buni atât în rezolvarea temelor personale cât și ca membrii ai unui grup de lucru. Echipele care aplică constant procesele raționale de analiza și planificare reduc haosul, risipa, discuțiile irelevante, conflictele neproductive și îmbunătățesc semnificativ rata de valorificare a lecțiilor trecutului.

Te astept la cursul meu de Gândire rațională ca să planifici mai bine, să rezolvi probleme complexe, să iei decizii care să te mulțumească și să gestionezi eficace riscurile. Antreprenorii, specialiștii, managerii care vor participa la acest program vor găsi mult mai ușor soluții simple, ieftine și durabile preocupărilor care-i frământă.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Companie

Lecția 2

Autobiografia lui Mike Tyson- cea mai buna carte de afaceri din 2013!

editor — Sun, 02 Feb 2014 23:25:01 +0000

Autobiografia lui Mike Tyson- cea mai buna carte de afaceri din 2013! editor Lun, 02/03/2014 - 00:25

Gangster. Hot. Canibal. Aceastea sunt cuvintele prin care poate fi descris vestitul boxeur, Mike Tyson. Aceasta a publicat in 2013 Undisputed Truth, autobiografia sa scrisa impreuna cu Larry Solman.

Site-ul inc.com crede ca aceasta este cea mai buna carte de afaceri a anului trecut! De ce? Pentru ca povestea lui Mike Tyson este uimitoare si poate fi o inspiratie pentru antreprenori.

Mike Tyson nu a avut o copilarie fericita. La 14 ani traia in saracie, jefuia case, era dependent de droguri, crestea porumbei si agresa oameni. In urmatorii 7 ani a crescut in New York, fiind sub tutela mentorului si celui care l-a ajutat sa devina campion mondial la box, Cus D’Amato. Timp de 25 de ani a castigat si a pierdut zeci de milioane de dolari, a petrecut trei ani in inchisoare, s-a casatorit de trei ori si a avut opt copii. Dupa ce in 2003 a dat faliment, Mike Tyson s-a reabilitat: are propria emisiune pe Broadway, a scris o carte care s-a vandut in milioane de exemplare si joaca in filme precum The Hangover.

Cum a facut toate acestea si ce poti invata tu de aici? Iata cinci lectii despre cum sa conduci o afacere de succes inspirate din modul in care si-a trait viata Mike Tyson:

Lectia 1: Cunoaste-ti domeniul de activitate

Tyson avea talent la box asa cum tu ai talent in afaceri. Dar acest lucru nu a fost suficient. Timp de 7 ani acesta nu numai ca a petrecut 10.000 de ore in sala de box, dar s-a si uitat la meciuri de box, a citit despre acest sport si a studiat natura umana si filozofia. Acesta stia faptul ca boxul este stiinta si arta, iar pentru a reusi trebuie sa-ti intelegi corpul. Acelasi lucru se intampla si cand conduci o companie!

Lectia 2: Gandeste-te la sacrificii

In tinerete Tyson s-a sacrificat. A muncit mult, s-a ferit de tentatii, a renuntat la familia sa si la modul sau de viata pentru a se transforma intr-o masina de lupta. Esti pregatit sa sacrifici lucrurile importante din viata ta pentru a-ti dezvolta afacerea? Multi antreprenori sunt bogati, insa sunt deseori divortati, singuri, separati de copii sau nefericiti din cauza alegerilor pe care le-au facut in viata lor. Gandeste-te la sacrificii inainte sa faci vreun pas in afacerea ta.

Lectia 3: Fa-ti planuri si fii pregatit sa faci fata competitiei

Tyson avea un singur ideal: sa fie campion mondial la box. Cu ajutorul mentorului sau a creat un plan de antrenament pe termen scurt si unul pe termen lung si a analizat tipul de adversari pe care i-ar avea. Avea un plan de joc pentru fiecare meci. Pentru ca-si cunostea adversarul, in ring ii era usor sa-si dea seama care sunt slabiciunile sale si astfel sa-l invinga. Ar trebui sa-ti fixezi idealuri si sa-ti construiesti planuri pentru a le atinge. Fii pregatit sa infrunti competitia!

Lectia 4: Fa economii

Tyson a castigat mai mult de 300 milioane de dolari de-a lungul carierei sale. Insa, datorita faptului ca ii placea foarte mult sa cheltuie bani, in 2003 a faliment. Nimic nu ramane la fel, chiar daca la un moment dat castigi multi bani si ai succes. Antreprenorii inteligenti fac economii. Acestia stiu ca lucrurile nu sunt atat de bune precum par.

Lectia 5: Fii atent la bani

Dupa moartea mentorului sau, Tyson s-a inconjurat de oameni care nu aveau cele mai bune interese. Nu avea niciun control asupra averii sale si astfel s-a distrus singur. Tie nu trebuie sa ti se intample acest lucru. Angajeaza oamenii potriviti, fii atent la detalii, stabileste intalniri cu angajatii tai des si fii atent la finante.

Mike Tyson este o persoana controversata. El a avut un succes nemaipomenit si merita fiecare ban pe care l-a castigat. A recunoscut ca a facut multe greseli si a ranit multi oameni. Din cartea scrisa de el, Undisputed Truth, poti invata multe despre box si viata. Dar cel mai important lucru pe care il vei invata citind cartea sa este cum sa ai succes in afacerea ta.

(Undisputed Truth este disponibila si in Romania)

Adaugă comentariu nou

Imagine featured

Adevaruri urate din lumea afacerilor

editor — Wed, 29 Jan 2014 00:01:59 +0000

Adevaruri urate din lumea afacerilor editor Mie, 01/29/2014 - 01:01

Gandirea pozitiva este benefica in afaceri. Insa, aceasta este pura fantezie daca nu se bazeaza pe intelegerea clara a modului in care compania merge.

Site-ul inc.com propune o lista de 10 carti care iti vor deschide ochii in privinta modului in care trebuie sa privesti o afacere, oferindu-ti si cel mai bun sfat regasit in fiecare carte in parte. Acest carti arata adevarul nu tocmai frumos, despre cum functioneaza o companie :

The Dilbert Principle, Scott Adams

In acasta carte se vorbeste, intr-un mod plin de umor, despre absurditatile din mediul de afaceri.

Cel mai bun citat: Sase miliarde de natarai traiesc intr-o civilizatie ce a fost creata acum mii de ani de catre niste nebuni extrem de inteligenti.

The Complete Yes Minister, Jonathan Lynn, Anthony Jay

Bazata pe emisiunea din anii ’80 de pe BBC TV, aceasta carte descrie cum niste birocrati anonimi au zadarnicit planurile liderilor de a indrepta organizatiile spre noi directii.

Cel mai bun citat: Se numeste legea relevantei inverse: cu cat intentionezi sa faci mai putin, cu atat trebuie sa vorbesti mai mult despre asta.

Poorly Made in China, Paul Midler

Autorul spune adevarata poveste din spatele produselor fabricate in China: cat de ieftina este de fapt manufactura acolo, cum se distrug calitatea si brand-ul produselor.

Cel mai bun citat: Companiile americane nu prezinta concurenta pentru cele chineze. Acestea apleaza la tehnici proprii de manipulare pentru a obtine profit.

Don't Bring It to Work, Sylvia LaFair

Te-ai intrebat vreodata de ce unii oameni se poarta prosteste la job? In aceasta carte vei gasi raspunsul. Autoarea face portretul acestui tip de angajat si ofera sfaturi cum acestia pot fi ajutati sa evolueze.

Cel mai bun citat: Modelele pe care ni le alegem in viata stau la baza comportamenului nostru la locul de munca. Deseori, o echipa da gres deoarece seful nu cauta sa cunoasca aceste modele si sa gaseasca solutii acolo unde sunt probleme.

21 Dirty Tricks at Work, Mike Phipps, Colin Gautrey

Autorii explica modalitatile prin care sefii si angajatii incearca sa se manipuleze unii pe altii. Acestia ofera si sfaturi despre cum poti face fata situatiei si poti ajunge exact unde iti doresti.

Cel mai bun citat: Trucurile murdare nu numai ca iti pun in pericol cariera, ci si cauzeaza scandaluri in organizatie.

Crazy Bosses, Stanley Bing

Cartea de fata dezvaluie tipul de persoana care are cele mai mai sanse sa ajunga in varf: omul narcisist, cu un caracter puternic.

Cel mai bun citat: Dupa aproape 6000 de ani de studii si dovezi, un lucru este clar: oamenii care devin lideri intr-o organizatie sunt de obicei cei mai nebuni.

The Peter Principle, Laurence J. Peter, Raymond Hull

Oricine, de la intern la CEO, de la localnic la presedinte, vor avea un moment in care vor fi incompetenti. Peter este de parere ca incompetenta este cauza tuturor relelor care se intampla in jurul nostru : nu se da importanta cuvenita scolii, guvernele trec cu vederea anarhia, judecata nu este corecta tot timpul, prosperitatea cauzeaza nefericire.

Cel mai bun citat: Orice lucru care functioneaza va fi folosit pana va da gres.

The 4-Hour Workweek, Timothy Ferriss

Munca asidua este cheia succesului, nu-i asa? In aceasta carte se demonstreaza contrariul. Autorul reinventeaza conceptul de munca, demonstrant faptul ca 90% din ceea ce facem nu este necesar si are o influenta negativa asupra implinirii idealurilor.

Cel mai bun citat: Trebuie sa alternezi perioadele de munca si cele de odihna. Tine cont de faptul ca mintea are o capacitate limitata si nu poate indura foarte multe – trebuie sa se odihneasca. Fa-ti planuri in acest sens.

The No Asshole Rule, Robert I. Sutton

La un moment dat va trebui sa lucram cu oameni care nu au bun simt. Cum ii spune si titlul, cartea ofera solutii in primul rand, despre cum sa eiti aceste tipuri de oameni si, daca nu ai incotro, cum sa te comporti cu acestia.

Cel mai bun citat: Oamenii cu doua fete … care au suficient de multe calitati pentru a nu fi prinsi, sunt cel mai greu de oprit - chiar daca pot face la fel de mult rau ca un nebun furios.

How to Lie With Statistics, Darrell Huff

Aceasta carte spune adevarul, nu tocmai frumos, despre toate statisticile pe care le vezi in jurul tau.

Cel mai bun citat: Datele statistice bine pregatite te induc in eroare mai mult decat cea mai mare miciuna a lui Hitler.

Cartile sunt disponibile pe amazon.com.

Adaugă comentariu nou

Imagine featured