25 de întrebări esenţiale pentru pregătirea unei prezentări cu public

Un speaker internațional de succes căruia i-am luat recent un interviu mi-a spus un lucru demn de reținut atunci când facem prezentări:''Nu poți să te pregătești prea mult pentru o prezentare!''

Din păcate, poți să te pregătești… prea puțin, iar această realitate este atât de frecventă încât merită să găsim soluții practice pentru situații concrete. Mă refer în special la situațiile în care urmează să pregăteşti o prezentare într-un timp foarte scurt.

Ei bine… în acest caz merită să ai pregătit un set de întrebări la care să răspunzi rapid chiar înainte să te apuci de pregătirea propriu zisă a prezentării. Deşi nu pare, aceste întrebări îţi salvează o grămadă de timp pentru că îţi dau claritate pe tot parcursul perioadei dinaintea prezentării.

Îţi prezint în continuare cele 5 categorii de întrebări şi te invit să le foloseşti la viitoarea ta prezentare.

Aspecte Practice

1. Cât timp am la dispoziţie?
2. Cum arată locaţia?
3. La ce oră va avea loc?
4. Cum este poziționată sala/scaunele?
5. Aspectul tehnic este asigurat (sonor, cablaje etc.)?

Publicul

1.   Care este publicul ţintă?
2. Ce pregătire au?
3. Ce aşteaptă de la mine (noi)?
4. De ce mi-a fost solicitată participarea?
5. Ce vreau de la ei?

Prezentarea

1. Care este scopul fundamental al discursului meu?
2.  Care este titlul? 
3. Care este povestea pe care se bazează prezentarea?
4. Care este ideea fundamentală a prezentării mele?
5. Care sunt cele mai importante idei cheie pe care vreau să le transmit ?

Poziţionarea

1. Cum vreau să fiu perceput de public?
2. Ce voi spune despre mine?
3. Cum transmit ideea că merită să fiu ascultat când vorbesc pe tema respectivă?
4. Ce anume scot din prezentarea mea, pentru că nu este relevant în faţa acestui public?
5. Ce vreau să țină minte lumea despre mine după prezentare?

Polarizarea

1. Care sunt ideile pe care le combat?
2. De ce ideile mele sunt unice?
3. Cu ce elemente de noutate vin?
4. Ce argumente am la obiecţiile publicului?
5. Cine este duşmanul comun?

Acestea sunt cele 25 de întrebări pe care le folosesc înainte să încep construirea prezentărilor mele. Sper să îţi fie de folos ! Contrar aparenţelor, ele salvează mult timp şi te ajuta să te pregăteşti temeinic.

Închei repetând ideea pe care mi-a spus-o Brian Tracy (despre el era vorba):

''Nu poți să te pregătești prea mult pentru o prezentare!''

Poţi însă să te pregăteşti inteligent în timpul pe care îl ai la dispoziţie!

Daca vrei sa inveti rapid şi uşor cum să vorbeşti în public la fel ca un profesionist, te invit sa te inscrii la Speaker Elite, cel mai complex program de instruire în ceea ce priveşte tehnica de a vorbi în public, singurul program de public speaking din România desfășurat pe o perioadă de 10 săptămâni cu suport video şi feedback de grup. Pentru detalii, alege orasul care te intereseaza: Bucuresti, Bacau, Timisoara, Cluj-Napoca, Arad, Suceava, Brasov, Craiova, Galati, Constanta si Iasi.