Instruirea formală vs. instruirea informală. Care tip de instruire presupune mai multă eficiență?

De unde știi dacă strategia de pregătire a angajaților este cea potrivită pentru organizație?

Cum îți dai seama care dintre învățarea formală sau informală va funcționa mai bine pentru ceea ce propria companie dorește să realizeze prin programul de formare și dezvoltare? Ambele strategii sunt eficiente și oferă diferite beneficii pentru afaceri. 
Cu toate acestea, cercetările recente au constatat o schimbare puternică către nevoia de învățare mai informală. Astăzi angajații sunt foarte interesați de oportunitățile de formare. Aproximativ 59% dintre oameni spun că acesta este unul dintre cei mai importanți factori pentru ei atunci când caută un nou loc de muncă.

Întrebarea este: strategia de pregătire a angajaților trebuie să fie ori formală, ori informală? Sau poate există un echilibru? Noi credem că poate exista, iar acest echilibru este cel în care compania va găsi cea mai bună cooperare între obiectivele de HR și cele de afaceri.

Obiectivele resurselor umane se concentrează mai mult pe implicarea și retenția angajaților, în timp ce obiectivele de afaceri se concentrează mai mult pe vânzări, reducerea costurilor și îmbunătățirea calității.

Argumentele pro și contra strategiei formale de formare a angajaților

Există diferite modalități de a descrie instruirea formalizată, inclusiv obligatorie sau directivă. Unele dintre avantajele principale ale acestui tip de instruire sunt:

• Un număr mare de angajați pot învăța simultan
• Conținut precis și actualizat
• Poate include o varietate de metode de formare 

Cum arată o strategie informală de formare?

O strategie informală de formare are beneficii diferite de la formarea formală:

• Mai puțin costisitor / mai eficient în timp
• Mai personal / mai puțin intimidant
• Experții în materie pot fi mai dispuși să împărtășească cunoștințele cu acest tip de învățare

Dacă strategia de formare a angajaților organizației tale este departe de a avea un echilibru, încearca unele dintre aceste strategii pentru asincroniza obiectivele HR de cele de business.

Adăugarea strategiilor formale la învățarea informală:

• Utilizați un sistem modern de management al învățării care vă ajută să urmăriți utilizarea instruirii în timp ce promovați în continuare învățarea exploratorie
• Solicitați-i managerilor să organizeze sesiuni de antrenament cu membrii echipei lor individual
• Efectuați o analiză a lacunelor de calificare ale angajaților
• Solicitați feedback angajaților despre instruirea pe care o primesc
• Încurajați managerii să recomande angajaților de formare

Adăugarea strategiilor de formare informală la învățarea formală:

• Oferiți o bibliotecă online de conținut la care angajații să poată avea acces oricând doresc sau au nevoi
• Începeți un club de carte pentru a promova discuțiile despre dezvoltarea personală și profesională
• Creați forumuri online în care angajații primesc răspunsuri la întrebări sau îndrumări de la instruire
• Adăugați consolidarea formării pentru a extinde procesul de învățare