Războiul dintre Urgent şi Important

Taman când suntem mai mulţumiţi de noi pentru că ne-am făcut temele stabilindu-ne obiective pe termen lung (dacă mai sunt şi SMART cu atât mai bine!) apar micile, iritantele probleme de zi cu zi care necesită o rezolvare urgentă. Atunci îl lăsăm pe Ford să proclame cât o vrea “ Obstacolele sunt acele lucruri groaznice pe care le vezi când îţi iei ochii de la ţelul tău” şi ne aruncăm în “Dacă este urgent, atunci este pentru mine!”. Războiul dintre Important şi Urgent a început: Important - cu un ton uşor afectat - îşi arogă dreptul de a fi relevant, central şi esenţial. De cealaltă parte, Urgent, cu vocea subţire şi în felul său repezit, îţi spune că are nevoie de toată atenţia ta. Ba câteodată Urgent se joacă şi se maschează lăsându-te să crezi că de fapt ai de-a face cu Important. Alteori ei merg unul lângă altul, dansând şi strâmbându-se comic la Timp, care, ofensat, îţi întoarce spatele şi pleacă.

Şi atunci ce ai de făcut ? Încerci să îi ţintuieşti pe hârtie pe cei doi năstruşnici şi astfel împietriţi să îi împaci. Poţi chiar să iei în considerare următoarea matrice a mangementului timpului definită de Stephen Covey :

Cadranul 2 este cheia pentru a câştiga control asupra evenimentelor din viaţa noastră. Minimizând timpul alocat cadranelor 3 şi 4 şi investindu-l în cadranul 2 vom reduce timpul pentru activităţile din primul cadran. Iată câteva idei despre cum aţi putea realiza aceasta: