Mergi la conţinutul principal

Time Management cu Microsoft Outlook

Categorie
Learning & Development
Tip eveniment
Curs Open/Deschis
Curs In House
Data si locatie
Data de desfășurare a acestui curs (program) a trecut! Pentru a vă ajuta să găsim un curs (program) de care aveți nevoie, vă rog să ne contactați:

Scopul cursului: Optimizarea activității cu instrumente Microsoft Outlook și de Managementul Timpului

Statisticile ne arată că ceea ce îi diferențiază pe oamenii de succes de ceilalți este organizarea: o bună planificare a timpului și a activităților.
Cursul “Eficiență personală și time management cu Outlook” se concentrează pe două aspecte esențiale:

  • Să îți pună la dispoziție instrumentele și metodele de planificare necesare pentru ca tu să îți eficientizezi activitatea pe plan profesional și personal.
  • Să îți arate cum implementezi aceste metode folosind Microsoft Outlook.

Iată 3 elemente cheie pentru a fi cu adevarat eficient:

  • Să îți stabilești obiective clare și realizabile.
  • Să îți planifici activitatea și să îți stabilești prioritățile.
  • Să monitorizezi evoluția obiectivelor și să evaluezi rezultatele.

La finalul acestui curs vei dobândi un kit complet de eficientizare a activității, pe care îl vei putea utiliza imediat. Vei transforma timpul în aliatul tău și vei ști să utilizezi Outlook ca instrument de comunicare, dar și planificare și monitorizare a activităților tale.

Programa cursului

TIMPUL – PERSPECTIVA PERSONALĂ ŞI PROFESIONALĂ

  • Beneficiile managementului timpului
  • Organizarea personală a mediului de lucru
  • Impactul dezorganizării asupra activităţii şi a rezultatelor
  • Reguli de organizare

PRIORITIZAREA ȘI PLANIFICAREA ACTIVITĂȚILOR

  • Cum stabilim PRIORITĂȚILE?
  • Matricea “Eisenhower”
  • Principiul 80 / 20 – “Optimul Pareto”
  • Metoda “ABC” de prioritizare a activităților
  • Planificarea zilnică, săptămânală, lunară
  • Planificarea activităților- Metoda FORTE și Metoda Gantt
  • Momentele de randament maxim ale zilei
  • Delegarea sarcinilor

MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR ȘI AL E-MAIL-URILOR

  • Tipuri de e-mailuri, cum se scrie un e-mail pentru a fi citit
  • Sistemul CAARRD de gestionare a emailurilor și documentelor
  • Stocarea și reducerea fluxurilor de e-mailuri
  • Administrarea mesajelor

ORGANIZAREA TIMPULUI CU MICROSOFT OUTLOOK

  • Crearea unei persoane de contact
  • Organizarea contactelor în Microsoft Outlook
  • Crearea unui grup de persoane de contact
  • Crearea semnăturii electronice
  • Reguli de redirecţionare sau răspuns la un e-mail
  • Organizarea e-mail-urilor în Microsoft Outlook

ORGANIZAREA ELEMENTELOR OUTLOOK ÎN FUNCȚIE DE CATEGORII ȘI PRIORITĂȚI

  • Utilizarea calendarului Outlook: organizarea programărilor și a întâlnirilor
  • Crearea unei rezervări (appointment)
  • Programarea unei întâlniri cu alte persoane
  • Crearea unei sarcini / activități (task)
  • Redenumirea și adăugarea categoriilor de culori
  • Prioritizarea sarcinilor de lucru, definirea de notificări și alarme

GESTIONAREA REACȚIILOR EMOȚIONALE ÎN CONDIȚII DE STRES

  • Tehnica – Semaforul emoțional
  • Corelația factorilor de stres cu diferitele tipuri de personalitate
  • Cei care își asumă sarcini: perfecționistul, pionierul, locomotiva
  • Cei care vor dovezi: negociatorii, scepticii
  • Inteligența emoțională în gestionarea stresului

Tariful pentru acest curs este de 230 euro + TVA / participant

Tariful include:

  • Livrarea cursului timp de două, program 9.00 – 17.00
  • Suport de curs
  • Materiale necesare
  • Diploma de participare la curs
  • Pauze de prânz și pauze de cafea

Cursul poate fi personalizat și susținut in-house la cerere.

Data si locatie
Data de desfășurare a acestui curs (program) a trecut! Pentru a vă ajuta să găsim un curs (program) de care aveți nevoie, vă rog să ne contactați:

Folosim cookies pentru a putea imbunatati experienta Dvs!

Folosim de asemenea 1 instrument pentru masurarea traficului online.